PDF-Formulare managen – FormularVerwaltung

Elektronische Formulare finden immer mehr Einsatz im täglichen Leben. Die Bereitstellung, auch mit vorbefüllten Daten aus einem Drittsystemen, spielt dabei eine entscheidende Rolle. Dies spiegelt sich auch in der Akzeptanz durch den Anwender wieder.

Für Unternehmen und Behörden ist in der heutigen Zeit wichtig, die Informationen aus den Formularen schnell und in einer sehr hohen Qualität zu bekommen.
Oft müssen auch einfache Workflowprozesse von den Formularen durchlaufen werden.
In diesen Prozessen liegt der Schwerpunkt in der Beurteilung der im Formular enthaltenen Daten durch Mitarbeiter oder Abteilungen.

 



Für diese Aufgaben stellt HT-Solutions eine Formularverwaltung bereit.
Zusammengefasst bietet die Formularverwaltung folgende Schwerpunkte für das Arbeiten mit PDF(XDP) Formularen:

  • Basiert auf PDF-Formulare (nach XFA- bzw. Acroforms-Standard)
  • Möglichkeit der Datenvorbefüllung
  •  Speicherung von Formularen mit Inhalt
  •  elektronische Übermittlung und Extraktion der Daten
  •  elektronische Weiterverarbeitung von Formularen und deren Inhalte
  •  einfache Workflows durch Emailverteilung
  •  System mit Formular- und Nutzerverwaltung sowie Statistikfunktionen
  •  Offene Schnittstellen zu eigenen Systemen zur Weiterverarbeitung
  •  Einbindung in eigene CMS-Systeme zur Bereitstellung der Formulare
  •  Verschlüsselte Übertragung von PDF-Formularen 
  • PDF/A-Generierung (optional)

 Technik:

  •  Java-Webanwendung
  •  PDF-Formulare
  •  Email
  •  XML und Schemas